לאחר שנקבעה רשימת המוזמנים לארוע ואיתה גם סדר הישיבה באולם, ניתן להותיר את כל הטרחה לשירות אישור הגעה חיצוני מקצועי. אלו יזכירו לאורחים על הארוע, יקבלו אותם עם הגעתם למקום, ויעזרו להם להגיע למושבם המיועד, בעוד מארגני הארוע יכולים באותה עת לקבל דיווח חי על כמות המגיעים. פעילות זו יכולה לחסוך כסף במניעת פתיחת שולחנות מיותרים ומנות אקסטרה.

מעוניין לקבל את ההצעה המשתלמת ביותר עבורך? השאר את פרטיך ותקבל הצעות משתלמות מהמומחים והמקצוענים שנבחרו בקפדנות.